Deine Aufgaben
- Als Mitglied unseres engagierten Sekretariatsteams bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und arbeitest eng mit unseren Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Therapie zusammen.
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Funktion als Ansprechperson am Empfang, beantwortest Anrufe von Patientinnen und Patienten, unterstützt bei der Terminvereinbarung und führst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unser Klinikinformationssystem durch.
- Im Rahmen deiner Aufgaben verwaltest du Krankenakten, aktualisierst Daten von Patientinnen und Patienten und klärst Anliegen mit Versicherungen und Behörden ab.
- In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag planst du zudem den Aufnahme- und Notfalldienst, wirkst bei der Pflege des Zeiterfassungssystems (Polypoint) mit und unterstützt das Team bei der Leistungserfassung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung als Medizinische Sekretärin oder Medizinischer Sekretär absolviert.
- Stilsichere Deutschkenntnisse, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen überzeugst du durch Empathie, Engagement und Kommunikationskompetenz.
- Du arbeitest gerne im Team, schätzt gegenseitige Unterstützung und trägst aktiv zu einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima bei.
- Neue Aufgaben motivieren dich und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiter- und Fortbildung zählt zu deinen Stärken. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung bis hin zur Teamleitung zu übernehmen.
- Als offene und zuverlässige Persönlichkeit vertrittst du unseren Standort professionell und überzeugend nach aussen.
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Karriere-und Laufbahnförderung
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Deine Vorteile
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Karriere-und Laufbahnförderung
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Karriere-und Laufbahnförderung
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Barbara Schilter
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dein Arbeitsort
In unmittelbarer Nähe zum Bahnhof bieten wir ein ansprechendes Ambiente für psychiatrische Abklärungen sowie sozialpsychiatrische Behandlungen und Beratungen im ambulanten Bereich.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
Online bewerben
Bestätigung per E-Mail
Vorstellungsgespräch
Schnuppertag (optional)
Finale Entscheidung
Vertragsabschluss
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