Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst sämtliche Sitzungstermine und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Protokollführung.
- Im Bewohnendenmanagement pflegst du unsere Warteliste und übernimmst die Vertragserstellung bei Eintritt von Bewohnenden.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von fakturarelevanten Bewohnendendaten.
- Du unterstützt die Leitung Pflege und Betreuung im Bewerbermanagement sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Prozessmanagementdokumenten.
- Die Auswertung von Kennzahlen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Zudem betreust und aktualisierst du unsere SharePoint-Seiten und arbeitest in definierten Projekten mit.
- Je nach Eignung und Interesse können weitere anspruchsvolle Aufgaben übernommen werden.
Dein Profil
- Du verfügst über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen, oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Institution mit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen sowie eine rasche Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
- Eigeninitiative, aktives Mitdenken und Freude daran, Aufgaben mitzugestalten und weiterzuentwickeln, zeichnen dich aus.
- Jeweils am Dienstagvormittag ist deine Anwesenheit unbedingt erforderlich, die übrigen Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden.
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Karriere-und Laufbahnförderung
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Deine Vorteile
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Sarah Horsch
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Unsere Standorte
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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Schnuppertag (optional)
Finale Entscheidung
Vertragsabschluss
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