Deine Aufgaben
- Du erfasst die tagesklinischen Leistungen.
- Du organisierst die Sprechstunden.
- Du kommunizierst telefonisch und elektronisch mit internen und externen Ansprechpartnern wie Zuweisern und Versicherungen.
- Du verfasst und redigierst medizinische Korrespondenz.
- Du pflegst die Patientendaten in den Systemen Dedalus Orbis und Opale.
- Du führst administrative Aufgaben von der Fallplanung bis zum Fallabschluss durch.
- Du führst EKG-Ableitungen und Blutentnahmen durch.
- Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Hauptempfangs an 365 Tagen im Jahr (07:00 – 21:00 Uhr).
- Du gibst Auskünfte an Patienten, Besucher, Ärzte, Behörden, Lieferanten und Mitarbeitende und vermittelst eingehende Anrufe.
- Du bearbeitest die Eingangspost und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du übernimmst patientenbezogene Back-Office-Arbeiten und Vertretungsaufgaben im Bereich Administration und Prozesse.
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin, Medizinscher Praxisassistent EFZ mit Berufserfahrung.
- Du bist teamfähig, zuverlässig, belastbar und flexibel.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest speditiv und exakt, mit rascher Auffassungsgabe und vernetztem Denken.
- Du beherrschst stilistisch sicheres Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse und Freude daran, mit Programmen wie Opale und ORBIS zu arbeiten.
- Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Diskretion aus.
- Du bist eine freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt handelt.
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers, Sargans)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Mobilität
- Ökobonus
- ÖV-Rabatt
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Deine Vorteile
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Alexandra Sallmann
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dein Arbeitsort
Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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Bestätigung per E-Mail
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Schnuppertag
Finale Entscheidung
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